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周一至周日 9:00-18:00 聯(lián)系客服全球展會(huì)設(shè)計(jì)、制作和搭建的專業(yè)性展覽公司
第一步:尋找意向客戶。這個(gè)有點(diǎn)像推銷,在眾多企業(yè)中尋找有需求的企業(yè),這個(gè)時(shí)限有長(zhǎng)有短。大多數(shù)是從長(zhǎng)期與海策建立聯(lián)系的老客戶,都是比較穩(wěn)定的客戶源,由電話聯(lián)系的企業(yè)中,一般二十個(gè)電話中會(huì)有一個(gè)需要參展的企業(yè)。
第二步:確定參展意向和客戶初步溝通,通過交流了解客戶參展目的和需求,與客戶密切溝通,讓客戶心儀的展臺(tái)風(fēng)格以便按客戶的意向設(shè)計(jì)及其搭建所有的預(yù)算。
第三步:業(yè)務(wù)人員和設(shè)計(jì)師溝通,深入了解客戶愛好和內(nèi)容,讓設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)初稿,讓客戶先過目以便接下來的溝通和修改工作,一般為兩三天一套圖紙(一般要求的展位)。
第四步:設(shè)計(jì)完成后發(fā)給客戶出初稿。客戶提出修改意見,設(shè)計(jì)師多次修改。一般的一個(gè)設(shè)計(jì)稿最終定下需要修改5-10次,這個(gè)次數(shù)說的一點(diǎn)也不為過。
第五步:設(shè)計(jì)定稿后,公司開始和客戶做工程核算,報(bào)價(jià)。最終定下極低的價(jià)格。讓展臺(tái)的搭建工作有了實(shí)質(zhì)性參考。
第六步:合同簽訂后,設(shè)計(jì)師再次忙碌的出展臺(tái)的設(shè)計(jì)施工圖紙,報(bào)館圖紙,并與工程部同事協(xié)調(diào)溝通。讓工程進(jìn)入正軌,整個(gè)工作做完一般耗去一周以上。
第七步:業(yè)務(wù)人員忙于報(bào)館手續(xù),繳納費(fèi)用。這個(gè)過程開始進(jìn)入實(shí)體操作,同時(shí)工程部人員著手工廠制作、采購(gòu),整體結(jié)構(gòu)車間制作,一般周期7-10個(gè)工作日。
第八步:運(yùn)送材料,各種需要的材料以及準(zhǔn)備工作,前一天的裝車,一般的展位都需要六米的貨車才能裝下,現(xiàn)場(chǎng)物料的準(zhǔn)備。如燈具電線桌椅飲水機(jī)植物。為了滿足客戶一些細(xì)小的需求,我們一般需要細(xì)心地準(zhǔn)備水杯,同時(shí)準(zhǔn)備名片以便客戶需要。
第九步:現(xiàn)場(chǎng)三天布展,每天都是火車面包車的跑,業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)跟單三天,配合客戶各種服務(wù)?,F(xiàn)場(chǎng)處理應(yīng)急事件。
第十步:開展了,展會(huì)期間有問題要及時(shí)處理。要等到最后撤展的一刻,才算真正的結(jié)束項(xiàng)目。撤展肯定是要連夜撤展。
總結(jié):
一個(gè)成功的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建方案是非常不容易的,付出與回報(bào),可能尚且沒有達(dá)成正比!每行都有每行的苦楚,或許只有真正熱愛,才會(huì)一直堅(jiān)持吧!
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