展會為各個行業(yè)專業(yè)人士提供了來自世界各地的聚會機會，可以與其他領(lǐng)導(dǎo)者建立聯(lián)系，了解蕞新的科技與創(chuàng)新成果，演示其產(chǎn)品，并獲取高質(zhì)量的潛在客戶來發(fā)展他們的業(yè)務(wù)。如果您是第一次來上海參加展會或者之前的參展經(jīng)歷并不成功，想要正確解決問題，以下是關(guān)于上海展臺設(shè)計搭建失敗的七大原因以及如何避免。

　　1.你的展臺設(shè)計計劃開始的太晚了

　　您可以參考約盾展覽之前的文章總結(jié)，展會時間進度表-決定展臺設(shè)計成敗的關(guān)鍵步驟。

　　當您與主辦方確認好展臺位置后，首先需要確認特裝展臺的報圖截止日期，盡量在報圖截止日期提前2個月開始物色適合的展臺設(shè)計服務(wù)商。一方面給展臺設(shè)計服務(wù)商預(yù)留充足的創(chuàng)意思考時間，另一方面使得自己不會因為時間匆忙而胡亂的確認供應(yīng)商。

　　2.您的展覽物混亂，不清楚或不受歡迎

　　對于您在展會上遇到的許多人來說，您的展位將是他們對您的品牌的第一印象。如果凌亂，擁擠或其他情況無法解決，與會人員會迅速忽略您的展位。

　　有些參展商認為既然展位費這么貴就需要盡可能的寸土寸金利用好每一平方的展位，盡可能多的擺放產(chǎn)品或展示柜。無法容忍展臺有大塊的空閑位置。所以多余的產(chǎn)品樣品和宣傳資料甚至包裝材料沒有地方儲存，會造成整個展位顯得凌亂和擁擠。

　　如果您沒有足夠的資源或?qū)I(yè)知識來設(shè)計和建造出眾的展覽，則可以將此流程外包給類似約盾展覽公司的專門從事展位設(shè)計和建造的公司。

　　通過讓外部資源來處理從攤位設(shè)計和交付到收起和存放的所有事務(wù)，您可以騰出時間專注于活動的實質(zhì)。

　　3.您的展會內(nèi)容與您的營銷和銷售目標不符

　　您不應(yīng)該一時興起參加貿(mào)易展覽。理想情況下，您會將貿(mào)易展覽費用計入年度營銷預(yù)算，并且已經(jīng)完全了解該活動應(yīng)如何跟蹤您的整體營銷和銷售目標。

　　例如，如果您的營銷團隊目前正在努力為產(chǎn)品A生成潛在客戶，那么您的貿(mào)易展位不應(yīng)該只專注于產(chǎn)品B。使用當前的營銷活動來激發(fā)您的展位設(shè)計以實現(xiàn)品牌一致性和蕞大功效。

　　4.您的展位工作人員準備不足

　　沒有什么能像無法回答有產(chǎn)品或公司的基本問題的工作人員那樣殺死潛在客戶的興趣了。

　　無論您是外包貿(mào)易展覽人員，還是派內(nèi)部營銷人員和銷售人員來負責展位，培訓(xùn)對于成功舉辦活動都是至關(guān)重要的。

　　5.您沒有提前進行客戶邀請

　　貿(mào)易展覽不僅是為了被動等待新的客戶，而且還是與當前的潛在客戶，客戶和合作伙伴會面和建立融洽關(guān)系的絕佳機會。

　　因此，一旦您確定了展會活動的日期和地點，請務(wù)必與您的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫中的每個人聯(lián)系，以使他們知道您將參加貿(mào)易展覽會，展位將位于何處/他們到那里時可以期望找到誰。

　　考慮向感興趣的潛在客戶發(fā)送目標電子郵件或電話邀請，以鼓勵他們預(yù)定活動時間與您交談。如果您可以為潛在客戶，客戶或合作伙伴提供優(yōu)惠門票，那總是一個好主意。

　　6.您沒有及時跟進展會上得到的線索

　　在展會期間，您的展位工作人員將努力與與會者互動，捕獲有價值的潛在客戶信息，并對您的產(chǎn)品和品牌產(chǎn)生興趣。如果您在活動結(jié)束后不跟進那些潛在客戶，那將是徒勞的。

　　在活動的策劃階段，您應(yīng)該制定跟進活動，以培養(yǎng)活動線索，并希望使它們與客戶保持聯(lián)系。為銷售團隊編寫電子郵件模板以發(fā)送活動后信息，感謝潛在客戶在您的展位前停下來，并提供更多的內(nèi)容，轉(zhuǎn)換機會或其他信息，以借鑒他們在活動中所學(xué)到的知識。

　　請記住，您的后續(xù)活動不必枯燥乏味，營銷電子郵件。確保您的展位工作人員記筆記，并記錄他們在活動中與之互動的每個人的重要，個性化的詳細信息，并使用這些信息來個性化您的后續(xù)活動，以取得更大的成功。

　　7.您沒有尋求幫助

　　作為貴公司的活動經(jīng)理，您可能已經(jīng)準備了很多東西，如果您覺得自己心煩意亂，可以尋求幫助。

　　無論是您第一次參加貿(mào)易展覽會還是經(jīng)驗豐富的貿(mào)易展覽會資深人士，將某些籌備活動（例如展位設(shè)計和開發(fā)）外包給經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員都不會有任何傷害。建立貿(mào)易展覽攤位是一項艱巨的任務(wù)，確保其正確完成的蕞佳方法是招募一個不受外界干擾的外部團隊。